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Bevor Sie Software von Microsoft zu Non-Profit-Konditionen bestellen können, müssen Sie Ihre Organisation zunächst bei Microsoft registrieren, um eine entsprechende Bezugsberechtigung zu erhalten. Ohne die Bezugsberechtigung ist es uns untersagt, Software zu Non-Profit-Konditionen auszuliefern.
Gehen Sie wie folgt vor:
Für die Registrierung folgen Sie diesem Link: Microsoft for Nonprofits
Die kostenfreie Registrierung bildet die Grundlage zur Überprüfung der Bezugsberechtigung. Klicken Sie auf Jetzt registrieren.
Tragen Sie Ihre Kontaktdaten als Ansprechpartner:in Ihrer Organisation ein. Die Kommunikation von Microsoft wird über diese Kontaktdaten abgewickelt. Klicken Sie dann auf Weiter.
Sie erhalten nun automatisch eine E-Mail von Microsoft mit einem Bestätigungscode. Falls Sie die E-Mail in Ihrem Posteingang nicht finden können, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Geben Sie den Bestätigungscode ein und klicken Sie auf Überprüfen.
In diesem Schritt geben Sie zunächst die Adressdaten der Organisation ein.
A: Das Budget errechnet sich zum Beispiel durch die Summe aller Einnahmen abzüglich der Summe aller Ausgaben pro Jahr.
B: Die Leitlinien geben in der Regel den Zweck der Organisation an. Oft sind die Leitlinien auf der Webseite der Organisation zu finden.
C: Geben Sie im besten Fall die Steuernummer Ihres zuständigen Finanzamts an.
D: Laden Sie den aktuellen Freistellungsbescheid (vom Finanzamt) oder einen entsprechenden Beleg hoch.
E: Wenn Sie mehrere Legitimationen besitzen, können Sie sie hier hinzufügen.
Geben Sie die Landesvorwahl und Ihre Telefonnummer an und wählen Sie eine Verifizierungsmethode: SMS schicken oder Anrufen. Es wird eine entsprechende Verifizierung durchgeführt.
Jetzt wird Ihre zukünftige Microsoft 365-Umgebung (Tenant), mit dem dazugehörigem Admin Center erstellt.
A: Legen Sie einen Benutzernamen fest. Zum Beispiel: admin.
B: Microsoft stellt Ihnen eine Sub-Domain (.onmicrosoft.com) zur Verfügung. Geben Sie eine Bezeichnung vor „.onmicrosoft.com“ an, z.B. den Namen Ihrer Organisation. Wichtig : es sind keine Sonderzeichen oder Leerstellen erlaubt.
Microsoft prüft danach, ob der gewählte Name noch zur Verfügung steht.
C: Erstellen Sie ein Kennwort und bestätigen Sie es.
SEHR WICHTIG: Notieren Sie sich unbedingt die Zugangsdaten, die Sie in diesem Schritt festlegen! Nach erfolgter Überprüfung benötigen Sie sie unbedingt wieder. Die Zugangsdaten bestehen aus dem vollständigen Benutzername (z.B. admin@nonprofitev.onmicrosoft.com) und dem Kennwort.
Am Ende klicken Sie auf Mein Konto erstellen.
Ihr Konto wird nun eingerichtet. Der Vorgang kann einige Minuten dauern. Achten Sie darauf, dass er störungsfrei zu Ende geführt wird.
Die Registrierung ist somit abgeschlossen.
Innerhalb von ca. 7 bis 10 Tagen sollten Sie eine Antwort von Microsoft (bzw. dem Partner TechSoup) erhalten. Wenn Ihre Organisation die Non-Profit-Bezugsberechtigung erhalten hat, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen um gewünschte Produkte zu bestellen oder um Unterstützung zu erhalten.
Nach Abschluss der Registrierung werden Sie direkt zur Anmeldeseite Ihrer Microsoft 365-Umgebung (Tenant) weitergeleitet.
Nach der Anmeldung können Sie die komplette Umgebung administrieren.
Das bedeutet, Sie können Benutzer:innen verwalten, Lizenzen (soweit vorhanden) zuweisen, Richtlinien anpassen Systemeinstellungen vornehmen oder die 2-Faktor-Autentifizierung und Kennwortrücksetzungsmethoden wählen, sowie viele weitere Einstellungen vornehmen.
Sollten Sie sich nicht sicher im Umgang mit dem Admin Center sein, empfehlen wir Ihnen einen Servicevertrag zu buchen, um umfangreiche Unterstützung zu erhalten.
Wir werden Sie kompetent von der Implementierung bis zur Nutzung begleiten.