Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten der Softwarebeschaffung. So können Sie zum Beispiel die kostenfreien MS Office 365 Web-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Whiteboard, SharePoint, Lists, Teams und weitere) erhalten. Die Apps haben im Vergleich zur Desktop-Version einen eingeschränkten Funktionsumfang und sie sind nur in einem Webbrowser ausführbar. Somit muss zur Nutzung der Apps immer eine Internetverbindung bestehen. Dennoch ist der Leistungsumfang groß und der Einsatz dieser Version eignet sich gut, wenn man z.B. MS Office 365 zunächst einmal in der Bildungseinrichtung ausprobieren möchte. Jeder Softwarelizenzvertrag erlaubt die Nutzung von MS Office 365 A1 für alle Schülerinnen und Schüler, bzw. Teilnehmer:innen, sowie für alle Lehrkräfte.