Microsoft-Software für Bildungseinrichtungen

Bezugsfähige Einrichtungen, wie zum Beispiel Schulen, Bildungsträger (SGB mit AZAV, ESF), Hochschulen und Universitäten, erhalten besonders günstige Konditionen für Software. Unterschiedliche Vertragsformen bieten unterschiedliche Vorteile.

Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Vertrag für Ihre Einrichtung der richtige ist, wählen Sie zunächst die CSP-Kalkulation. Wir beraten Sie gerne.

CSP-Kalkulation

Microsoft Produkte auf Miet- oder Kaufbasis

CSP steht für einen Cloud Solution Provider-Vertrag. In dieser Vertragsform stehen Ihnen nahezu sämtliche Microsoft-Produkte zur Verfügung – einige Produkte zum Kauf oder sehr viele zur Miete.

In der Regel bieten sich die Miet-Produkte an, da sie kontinuierlich verbessert werden und da durch einen geringen Mietpreis pro Jahr, keine hohen Sofort-Investitionen, wie bei einem Kauf notwendig sind.

Die Produkte können schnell und unkompliziert bestellt und geliefert werden. In vielen Fällen erhalten Sie hier die günstigsten Konditionen. Wenn alle Mitarbeiter:innen, die ein qualifiziertes Gerät (PC, Tablet) der Einrichtung nutzen, lizenziert sind, erhalten sie und die Lernenden die Software (z.B. MS Office 365) kostenfrei für die Nutzung zu Hause. Pro Person auf bis zu 5 Desktop-Geräten, 5 Tablets und 5 Handys.

Über diese Vertragsform erhalten Sie Microsoft 365-, Office 365-, Cloud-Produkte als Mietprodukte und weitere Kaufprodukte (z.B. MS Office 2021) für Ihre Bildungseinrichtung.

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OVS-ES-Kalkulation

Einige MS Office 365-Produkte, MS Office Pro Plus und z.B. MS Server auf Mietbasis

Ein OVS-ES- (Open Value Subscription Education Solution-) Vertrag bietet nicht alle Education-Produkte von Microsoft an. Es muss immer mindestens ein Hauptprodukt (z.B. MS Office 365 oder MS Office Pro Plus) für sämtliche FTE (Full Time Equivalents) der Bildungseinrichtung erworben werden.

Zu den FTE zählen alle festangestellten Mitarbeiter:innen die ein qualifiziertes Gerät (PC, Tablet) der Einrichtung nutzen + sämtliche freiberuflichen Mitarbeiter:innen, sofern diese mindestens 200 Stunden pro Jahr für die Einrichtung tätig sind. Für Mitarbeiter:innen die weniger Stunden beschäftigt sind, muss nicht bezahlt werden

Wenn alle Mitarbeiter:innen entsprechend lizenziert sind, erhalten sie und die Lernenden die MS Office 365 (zur Installation und die Web-Apps) kostenfrei für die Nutzung zu Hause, sofern eine MS Office-Version als Hauptprodukt gebucht wurde.

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Die Verträge im Vergleich

1 Jahr (Abo)

Gut, wenn MS Office 365 benötigt wird
Microsoft- und Office 365 A1 bis A5 verfügbar
365-Produkte sind etwas günstiger als bei OVS-ES
Cloud-Produkte
Kaufprodukte verfügbar
Mindestbestellmenge: keine
unkomplizierte Vertragsabwicklung
Lieferung innerhalb eines Arbeitstags
Preisbindung für 1 Jahr
kostenfreies Office für zu Hause möglich (inkl. Schüler:innen)
Lohnend, wenn kein MS Server oder Office 2021 benötigt wird
Optimal für MS 365 und Cloud-Produkte
Es muss für sämtliche Mitarbeiter:innen bezahlt werden

Laufzeit wahlweise 1 oder 3 Jahre

Gut, wenn MS Office 2021 (oder älter) benötigt wird
Office Pro Plus und 365 A3 verfügbar
365-Produkte sind etwas teurer als bei CSP
Microsoft Server + CALs (MAK- oder KMS-Keys)
keine Kaufprodukte verfügbar
Mindestbestellmenge: 5 Stück
digitale Vertragsannahme, Abwicklung 1 bis 3 Tage
Lieferzeit ca. 3 bis 4 Tage
Preisbindung während der Vertragslaufzeit (nicht Office 365)
kostenfreies Office für zu Hause möglich (inkl. Schüler:innen)
Lohnend, wenn Mitarbeiter:innen < 200 Std/Jahr beschäftigt sind
zusätzlich kostenfreie Software für Unterrichtszwecke (AD4T)
Für Mitarbeiter:innen < 200 Std/Jahr muss nicht bezahlt werden

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl eines Microsoft Softwarelizenzvertrags. In modernen Bildungseinrichtungen ist der Einsatz von aktueller Software unumgänglich. MS Windows und MS Office sind aus dem Lernalltag kaum mehr wegzudenken. Ob Sie Produkte für den lokalen Einsatz suchen oder von Beginn an die Microsoft Cloud nutzen möchten – wir beraten und unterstützen Sie. Themen wie die DSGVO und Medienentwicklungspläne sind uns ebenfalls nicht fremd. Bitte setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung.

Welche Software kann bezogen werden?

Bildungseinrichtungen können folgende Produkte zu Education-Konditionen beziehen: Windows, Office, Microsoft 365, Windows Server, Exchange Server, SharePoint, Project, Visio, Intune, Azure und sehr viele weitere Artikel und Dienste in unterschiedlichen Versionen und Sprachen.

Wenn Sie in unser Auswahl nicht den oder die gewünschten Artikel finden, lassen Sie es uns wissen.

Zusätzliche Vorteile

Für CSP und OVS-ES gilt: Wenn Sie bei einer Vertragsform sämtliche Mitarbeiter:innen (inkl. der Lehrkräfte) der Einrichtung lizenzieren, die ein qualifiziertes Endgerät (ein Gerät auf dem die Software genutzt werden kann) der Bildungseinrichtung nutzen, erwerben Sie das Recht, allen Mitarbeiter:innen, sowie allen Schüler:innen, bzw. Teilnehmer:innen MS Office 365 kostenfrei für die Nutzung zu Hause bereitzustellen (sofern MS Office 365 oder MS Office on Premise, also z.B. MS Office 2021 erworben wird).

Grundsätzlich darf die Software auf allen Geräten der Bildungseinrichtung installiert werden (ausgenommen sind Kaufprodukte).

Nur für OVS-ES: Falls Sie auch MS Windows als ein Hauptprodukt gebucht haben, können Sie dies in vielen Fällen auch kostenfrei allen Schüler:innen, bzw. Teilnehmer:innen zur Verfügung stellen. Sie sind ebenfalls berechtigt, kostenfreie Software für den Unterricht (für Schulungszwecke) über MS Azure Dev Tools for Teaching zu nutzen.

Welche Bildungseinrichtungen sind bezugsberechtigt?

Microsoft beschreibt die bezugsberechtigten Personen wie folgt. Qualifizierte Nutzer:innen für Forschung und Lehre sind tätig in …

akademischen oder Ausbildungseinrichtung, die von der zuständigen Regierungsaufsichtsbehörde in dem Land, in dem die Ausbildungseinrichtung
ihren Hauptsitz hat, genehmigt wurde; oder
Einrichtungen/Organisationen für Vollzeitunterricht ohne Gewinnstreben, die nicht akademisch bzw. nicht staatlich anerkannt sind.
lokalen, regionalen oder nationalen Verwaltungsbüros einer oder mehrerer Ausbildungseinrichtungen wie zuvor beschrieben.
öffentlichen Bibliotheken, die allen Einwohnern einer bestimmten Gemeinschaft, eines Bezirks oder einer Region allgemeine Bibliotheksdienstleistungen kostenlos bereitstellt.
auf langfristiger Basis organisierten öffentliches Museum, die im Wesentlichen
für Bildungs- oder ästhetische Zwecke dienen, professionelle Mitarbeiter haben und
regelmäßig greifbare Objekte öffentlich zugänglich ausstellen.
Wohltätigkeitsorganisationen, die ohne Gewinnstreben arbeiten und deren Ziel die Linderung von Armut, die Verbesserung der Ausbildung, die Förderung der sozialen und gesellschaftlichen Wohlfahrt, der Fortschritt der Kultur oder der Fortschritt der natürlichen Umwelt ist.

Ein Dokument von Microsoft mit den vollständigen Kriterien finden Sie hier.

Zusammengefasst sind das allgemeinbildende und berufliche Schulen, Kollegs, Fachhochschulen, Hochschulen, Universitäten und Bildungsträger (SGB, ESF mit AZAV-Zertifikat).

Besonderer Hinweis zu Krankenhäusern, Systemen der Gesundheitsfürsorge und Forschungslabors

Krankenhäuser, Systeme der Gesundheitsfürsorge und Forschungslabors sind NICHT berechtigt, Academic Edition-Produktlizenzen zu erwerben, es sei denn, sie sind vollständig Eigentum einer qualifizierten Ausbildungseinrichtung wie zuvor definiert und werden von dieser betrieben. „Vollständig Eigentum und betrieben“ bedeutet, dass die Ausbildungseinrichtung der alleinige Eigentümer des betreffenden Krankenhauses, Systems der Gesundheitsfürsorge oder Forschungslabors und die einzige Einrichtung ist, welche den täglichen Betrieb dieser Einrichtung kontrolliert. Beachten Sie, dass Krankenhäuser, Systeme der Gesundheitsfürsorge und Forschungslabors NICHT zum Kauf von School-Verträgen und auch nicht berechtigt sind, als Bestandteil in den School-Vertrag einer Ausbildungseinrichtung aufgenommen zu werden, auch wenn sie vollständig Eigentum der Ausbildungseinrichtung sind und von dieser betrieben werden.

Informationen zur Kalkulation mit CSP und OVS-ES

1 Jahr (Abo)

Wenn sämtliche Mitarbeiter:innen, die qualifizierte Endgeräte der Bildungseinrichtung nutzen, mit Microsoft 365 oder Office 365 lizenziert werden, erhalten auch die Schüler:innen die Software kostenfrei für die Nutzung zu Hause. Die ermittelte Anzahl der Mitarbeiter:innen (inkl. Personen > 200 Std./Jahr) nennt Microsoft FTE (Full Time Equivalents).
Wenn nur eine Teilmenge, also nicht alle FTE lizenziert werden, besteht das Recht zur Nutzung der Software von zu Hause für die Schüler:innen nicht. Die FTE, für die eine Lizenz erworben wurde, dürfen die Software jedoch auch zu Hause benutzen.
CSP-Verträge bieten die Produkte auf Mietbasis an. Ein Abo verlängert sich von Jahr zu Jahr, sofern es nicht gekündigt wird. Eine Ausnahme bilden die Kauf- (LTSC-) Produkte, deren langfristiges Nutzungsrecht an den Käufer über geht.
Die Abrechnung erfolgt jährlich, im Voraus.
Es besteht eine Preisbindung für ein Jahr.

Laufzeit wahlweise 1 oder 3 Jahre

Wenn sämtliche festangestellten Mitarbeiter:innen einer Bildungseinrichtung und Personen, die 200 oder mehr Stunden pro Jahr für die Einrichtung tätig sind und qualifizierte Endgeräte der Bildungseinrichtung nutzen, mit Microsoft oder Office 365 lizenziert werden, erhalten auch die Schüler:innen die Software kostenfrei für die Nutzung zu Hause. Die ermittelte Anzahl von Benutzer:innen nennt Microsoft EQU (Education Qualified User).
Wenn nur eine Teilmenge, also nicht alle EQU lizenziert werden, besteht das Recht zur Nutzung der Software von zu Hause für die Schüler:innen nicht. Die EQU, für die eine Lizenz erworben wurde, dürfen die Software jedoch auch zu Hause benutzen.
Die Vertragsdauer ist wahlweise ein oder drei Jahre. Es ist kein Abo-Modell.
Die Abrechnung erfolgt jährlich, im Voraus.
Es besteht eine Preisbindung (jedoch nicht für Office 365) für die gesamte Vertragslaufzeit.