Bildungseinrichtungen können immer problemlos mit einer kostenfreien MS Office 365 A1-Lizenz beginnen. Sie ist eine perfekte Basis für den Einstieg in die 365-Welt. Die Web-Apps und Cloud-Dienste versetzen Sie sofort in die Lage Fernunterricht und Unterstützung im Präsenzunterricht zu bewältigen. Durch das Erweitern des Lizenzumfangs bieten die kostenpflichtigen Versionen immer die Desktop-Apps (installierbare Version von Word, Excel, PowerPoint & Co.), die Möglichkeit auch ohne permanenten Internetzugang auf die Apps zuzugreifen.
Wenn Sie die gesamte Bildungseinrichtung lizenzieren, dürfen auch alle Mitarbeiter:innen, Lehrkräfte und Schüler:innen, bzw. Kursteilnehmer:innen die Software zu Hause auf Ihren privaten Geräten nutzen. Die genaue Definition finden Sie am Ende, unter Punkt (16) und (17). Die unten angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt.
Microsoft 365 | Office 365 | ||||||
A1 Device | A3 | A5 | A1 | A3 | A5 | Apps | |
Preis pro Benutzer / Jahr, zzgl. MwSt. ab | 35,00 € für 6 Jahre | 69,50 € | 130,90 € | kostenfrei | 40,60 € | 100,80 € | 31,30 € |
CERTNET Artikel-Nr. | CSPA-006 | CSPA-002 | CSPA-004 | CSPA-000 | CSPA-001 | CSPA-005 | CSPA-003 |
Installation von Office 365-Apps for Education. Max 5 PCs/Macs + 5 Tablets + 5 Smartphones pro Benutzer (1) | • | • | • | • | • | • | |
Office Online: Web-Apps | • | • | • | • | • | • | • |
Exchange | Plan 1 (50 GB) | Plan 2 (100 GB) | Plan 2 (100 GB) | Plan 1 (50 GB) | Plan 2 (100 GB) | Plan 2 (100 GB) | Plan 1 (50 GB) |
SharePoint | Plan 1 | Plan 2 | Plan 2 | Plan 1 | Plan 2 | Plan 2 | Plan 1 |
Skype for Business Online | Plan 2 | Plan 2 | Plan 2 | Plan 2 | Plan 2 | Plan 2 | Plan 2 |
Skype-Livekonferenz | • | • | • | • | |||
Microsoft Teams | • | • | • | • | • | • | • |
OneDrive-Speicher | 1-5+ TB (3) | 1-5+ TB (3) | 1-5+ TB (3) | 1-5+ TB (3) | 1-5+ TB (3) | 1-5+ TB (3) | 1-5+ TB (3) |
Audiokonferenzen, Telefonanlage | • | • | |||||
OneNote Class Notebook | • | • | • | • | • | • | • |
Yammer Academic | • | • | • | • | • | • | • |
Lerntools | • | • | • | • | • | • | • |
Education Analytics | • | • | • | • | • | • | • |
My Analytics | • | • | • | • | |||
Forms (4) | • | • | • | • | • | • | • |
Office Delve | • | • | • | • | • | • | • |
Graph-API | • | • | • | • | • | • | • |
Planner | • | • | • | • | • | • | • |
A1 | A3 | A5 | A1 | A3 | A5 | Apps | |
Schichten (Shifts) | • | • | • | • | • | • | • |
Whiteboard | • | • | • | • | • | • | • |
Search | • | • | • | • | • | • | • |
Stream | • | • | • | • | • | • | • |
Sway (5) | • | • | • | • | • | • | • |
365-Gruppen | • | • | • | • | • | • | • |
Kaizala Pro | • | • | • | • | • | • | • |
To-Do | • | • | • | • | • | • | • |
Bookings (6) | • | • | • | • | |||
School Data Sync | • | • | • | • | • | • | • |
PowerApps für Microsoft 365 (7) | • | • | • | • | • | • | • |
PowerAutomate für Microsoft 365 (7) | • | • | • | • | • | • | • |
Lokale Active Directory-Synchronisierung für SSO | • | • | • | • | • | • | • |
Microsoft Intune for Education (9) | • | • | • | ||||
Rechte zum lokalen Ausführen von Exchange Server, SharePoint Server und Skype for Business Server10 | • | • | |||||
Zur CAL (Clientzugriffslizenz) gleichwertige Lizenz für Exchange Server, SharePoint Server und Skype für Business Server | • | • | • | • | |||
Zur CAL gleichwertige Lizenz für Windows Server, RMS und Microsoft Identity Management | • | • | |||||
A1 | A3 | A5 | A1 | A3 | A5 | Apps | |
Zur ML (Management License) gleichwertige Lizenz für System Center Configuration Manager und System Center Endpoint Protection | • | • | |||||
Unterstützung von Gruppenrichtlinien, Office-Telemetrie, Roamingeinstellungen | • | • | • | • | |||
Aktivierung gemeinsam genutzter Computer | siehe (18) | • | • | • | • | ||
Minecraft: Education Edition mit Codegenerator | • | • | • | ||||
Prüfungs-App | • | • | |||||
App „Schul-PCs einrichten“ | • | • | |||||
Inhaltssuche | • | • | • | • | • | • | • |
Advanced eDiscovery | • | • | |||||
Standardüberwachung | • | • | • | • | • | • | • |
Erweiterte Überwachung | • | • | |||||
Vertraulichkeits- oder Aufbewahrungsbezeichnungen manuell anwenden (11) | • | • | • | • | |||
Vertraulichkeits- oder Aufbewahrungsbezeichnungen oder Aufbewahrungsrichtlinien automatisch anwenden (11) | • | • | • | • | • | • | • |
Grundlegende einrichtungs- oder standortweit gültige Aufbewahrungsrichtlinien anwenden (11) | • | • | • | • | |||
Aufbewahrungsrichtlinien automatisch anwenden (11) | • | • | |||||
Azure Information Protection | AIP für O365 | Premium-Plan 1 | Premium-Plan 2 | AIP für O365 | AIP für O365 | AIP für O365 | AIP für O365 |
Office 365 DLP (Verhinderung von Datenverlust) für E-Mails und Dateien | • | • | • | • | |||
Communication DLP (Teams-Chat) | • | • | |||||
E-Mail-Archivierung | • | • | • | • | • | • | • |
A1 | A3 | A5 | A1 | A3 | A5 | Apps | |
Office-Nachrichtenbasisverschlüsselung | • | • | • | • | |||
Erweiterte Office-Nachrichtenverschlüsselung | • | • | |||||
Kundenschlüssel für Office 365 | • | • | |||||
Insider-Risikoverwaltung | • | ||||||
Kommunikationscompliance (einschließlich Aufsichtsrichtlinien) | • | • | |||||
Informationsbarrieren | • | • | |||||
Kunden-Lockbox | • | • | |||||
Privileged Access Management | • | • | |||||
Office 365 Cloud App Security | • | • | |||||
Microsoft Cloud App Security | • | ||||||
Office 365 ATP-Plan 2 (Office 365 ATP-Plan 1 + Bedrohungsschutz) | • | • | |||||
Upgrade des Windows 10- Desktopbetriebssystems | Pro Edu. (15) | Pro Edu./ Enterprise | Pro Edu./ Enterprise | ||||
Windows Defender Antivirus, Device Guard, Windows Information Protection, BitLocker und BitLocker To Go | • | • | |||||
Windows AutoPilot, Windows Hello for Business | • | • | |||||
Windows Analytics-Geräteintegrität | • | • | |||||
Windows Defender Application Guard | • | • | |||||
Windows Defender Credential Guard | • | • | |||||
Microsoft Defender ATP, Sichere Dokumente | • | ||||||
A1 | A3 | A5 | A1 | A3 | A5 | Apps | |
Azure Advanced Threat Protection | • | ||||||
Azure Advanced Threat Analytics | • | • | |||||
Azure Active Directory Plan | Basisplan | Premium-Plan 1 | Premium-Plan 2 | Basisplan | Basisplan | Basisplan | Basisplan |
Student Use Benefit (16) | 1:40 | 1:40 | 1:40 | 1:40 | 1:15 | ||
Student/Teachers Advantage Benefit (17) | • | • | • | • | |||
Hinweis / Tipp | beinhaltet kostenfreie Inhalte (14) | Office A1 zubuchen | |||||
Details zu den Features | Link |
(1) Umfasst Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (nur PC), Access (nur PC).
(2) Die zentralen Office Mobile-Apps umfassen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
(3) Microsoft stellt zunächst 5 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer zur Verfügung. Kunden, die zusätzlichen OneDrive-Speicherplatz wünschen, können diesen bei Bedarf beim Microsoft-Support beantragen. Abonnements für weniger als fünf Benutzer erhalten 1 TB OneDrive-Speicherplatz pro Benutzer.
(4) Forms Pro-, bzw. Customer Voice-Funktionen nicht enthalten.
(5) Sway ist derzeit in bestimmten Regionen nicht verfügbar. Ferner gestatten einige alte Office 365-Pläne, die seit August 2015 nicht mehr erhältlich sind, unter Umständen keinen Zugang zu Sway.
(6) Erfordert das Hinzufügen eines (kostenlosen) Business Apps-Abonnements über das Verwaltungsportal.
(7) Begrenzt auf 2000 API-Anfragen pro Tag.
(8) Auch in den Einzelplänen für Exchange, OneDrive for Business, SharePoint und Skype for Business enthalten. Beinhaltet keinen Anspruch auf ein Upgrade von Windows Home.
(9) Intune for Education umfasst Rechte für Microsoft Intune.
(10) In CSP- (Cloud Solution Provider-) Programm nicht verfügbar.
(11) Einen ausführlichen Vergleich der Informationsschutz- und Governancefunktionen nach Lizenz erhalten Sie auf den Webseiten von Microsoft.
(12) Umfasst keine trainierbaren Klassifizierer (Machine Learning).
(13) Microsoft 365 Education A1 enthält ein Upgrade auf Windows 10 Pro Education für Geräte mit Lizenzen für Windows 7 Professional, Windows 8/8.1 Pro und Windows 10 Pro.
(14) Der im kostenlosen Angebot Office 365 A1 pro Benutzer enthaltene Mehrwert ist angegeben, da er als Bestandteil des M365 A1-Komplettangebots gewertet wird.
(15) Microsoft 365 A1, von vorhanden Windows 10 Versionen auf Windows 10 Pro.
(16) Schafft eine Bildungseinrichtung Lizenzen für das Lehrpersonal an, können in einem je nach Lizenztyp festgelegten Verhältnis (1:15 oder 1:40) Schülerlizenzen für vergleichbare Produkte kostenlos dazu bezogen werden. Das bedeutet im Beispiel 1:40: für 20 „Lehrerlizenzen“ dürfen max. 800 (=20*40) kostenfreie Student-Lizenzen bezogen werden. Diese Möglichkeit beschränkt sich auf Benutzer im Tenant der Bildungseinrichtung (Dienstaccounts).
(17) Werden Office Client-Lizenzen für das gesamte Personal über einen Rahmenvertrag (OVS-ES, EES, FWU) angeschafft, können Bildungseinrichtungen Microsoft 365-Apps oder ggf. Office 365 A1 Plus-Lizenzen kostenlos für alle Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte erhalten. Die so erhaltenen Lizenzen sind nur mit Accounts der Bildungseinrichtung nutzbar, solange der/die Nutzer/in Teil der Bildungseinrichtung ist. Dabei sind die Lizenzen für die Verwendung auf privaten Geräten bestimmt, können jedoch ebenso auf Dienstgeräten genutzt werden.
(18) Microsoft 365 A1 ist nicht für die Nutzung von Geräten geeignet, deren Nutzer/innen häufig wechseln. Dazu gehören zum Beispiel Computerräume oder Leihgeräte, die häufig von unterschiedliche Nutzer/innen genutzt werden. Die Lizenz bindet sich fest an ein Gerät und eine/n Nutzer/in und kann nicht übertragen werden.
(19) Wenn Sie MS Intune einsetzen möchten, empfehlen wir unbedingt den Einsatz einer A3- oder A5-Lizenz.
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Lizenz | Umfang | verfügbar bei CERTNET | SUB | SAB/TAB |
Office 365 A1 | Office 365-Plattform, Office Online (Office im Web), Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business (1TB), Microsoft Teams, Classroom Experience in Microsoft Teams, OneNote Class Notebook, Microsoft Sway, Microsoft Forms, Microsoft Lists, Learning Tools, Accessibility Checker, Office Lens, Delve, Entra ID Basisplan, Office 365 Rights Management, Litigation Hold, eDiscovery Search, eDiscovery Export, Data Loss Prevention, School Data Sync | CSP, auch in Kombination mit OVS-ES | Nein | Nein |
Office 365 A3 | Office 365 A1 + Microsoft 365 Apps + Teams Live Events + Microsoft Bookings + Office 365 Message Encryption + Advanced Security Management + Viva Insights | CSP OVS-ES | Ja 1:40 O365 A3 | Ja |
Office 365 A5 | Office 365 A3 + Office 365 Audio Conferencing + Office 365 Phone System + Power BI Pro + Advanced eDiscovery + Customer Lockbox + Advanced Data Governance + Advanced Threat Protection + Threat Intelligence | CSP | Ja 1:40 O365 A3 O365 ATP P2 | Ja |
Microsoft 365 A1 Device | Office 365 A1+ Windows 10 Pro Upgrade + Intune for Education | CSP | Nein | Nein |
Microsoft 365 A3 | Office 365 A3 + Windows 10 Education A3 + EMS E3 + Minecraft: Education Edition | CSP | Ja 1:40 O365 A3 W10 A3 EMS E3 M:EE | Ja |
Microsoft 365 A5 | Office 365 A5 + Windows 10 Education A5 + EMS E5 + Minecraft: Education Edition | CSP | Ja 1:40 O365 A5 W10 A3 EMS E5 M:EE | Ja |
Windows 10 Edu. A3 | Windows 10 Education A3 | CSP | Ja 1:40 W10 A3 | Nein |
Windows 10 Edu A5 | Windows 10 Education A3 + Windows Defender Advanced Threat Protection | CSP | Ja 1:40 W10 A3 | Nein |
Microsoft 365 Apps | Office 365 ProPlus + OneDrive for Business (1TB) | CSP, OVS-ES | Ja 1:15 M365 Apps | Nein |
Minecraft: Education Edition | Minecraft: Education Edition | CSP | Ja 1:15 M:EE | Nein |
Intune for Education | Intune Intune for Education | CSP | Ja 1:15 I4E | Nein |
EMS E3 | Intune for Education + Entra ID P1 + Azure Information Protection P1 + Advanced Threat Analytics | CSP, OVS-ES | Ja 1:40 AAD P1 AIP P1 ATA I4E | Nein |
EMS E5 | EMS E3 + Entra ID P2 + Azure Information Protection P2 + Microsoft Cloud App Security | CSP, OVS-ES | Ja 1:40 EMS E3 AAD P2 AIP P2 ATP O365 CAS | Nein |
Office Professional Plus | Office Professional Plus | OVS-ES | Ja 1:15 M365 Apps | Ja |
Office 365 A1 Plus | Office 365 A1 + Microsoft 365 Apps | Nicht mehr verfügbar |