Vergleich der Microsoft 365- und Office 365-Education Versionen

Bildungseinrichtungen können immer problemlos mit einer kostenfreien MS Office 365 A1-Lizenz beginnen. Sie ist eine perfekte Basis für den Einstieg in die 365-Welt. Die Web-Apps und Cloud-Dienste versetzen Sie sofort in die Lage, Fernunterricht und Unterstützung im Präsenzunterricht zu bewältigen. Durch das Erweitern des Lizenzumfangs bieten die kostenpflichtigen Versionen immer die Desktop-Apps (installierbare Version von Word, Excel, PowerPoint & Co.), die Möglichkeit, auch ohne permanenten Internetzugang auf die Apps zuzugreifen.

Wenn Sie die gesamte Bildungseinrichtung lizenzieren, dürfen auch alle Mitarbeiter:innen, Lehrkräfte und Schüler:innen, bzw. Kursteilnehmer:innen die Software zu Hause auf ihren privaten Geräten nutzen. Education-Lizenzen dürfen nur von anerkannten Bildungseinrichtungen bezogen werden. Die unten angegebenen Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. MwSt.

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  • Falls Sie eine Version ohne MS Teams erwerben möchten, fordern Sie bitte ein individuelles Angebot an.
  • Student Use Benefit: Wenn alle Mitarbeiter:innen einer Bildungseinrichtung lizenziert sind, dürfen Mitarbeiter:innen, Lehrkräfte und die Teilnehmer:innen, Studierenden oder Schüler die Software kostenfrei auf bis zu 15 ihrer eigenen Geräte installieren und nutzen. Pro lizenzierte:n Mitarbeiter:in jeweils 40 (Ausnahme: 365 App = 15) Schüler.
    Beispiel: Die Einrichtung beschäftigt 20 Mitarbeiter:innen, die alle mit einer A3-Lizenz lizenziert werden, dann dürfen 800 (=20 x 40) Schüler:innen, bzw. Lernende die Software kostenfrei auch zu Hause nutzen.
  • Microsoft stellt im Plan 2 zunächst 5 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer zur Verfügung. Kunden, die zusätzlichen OneDrive-Speicherplatz wünschen, können diesen bei Bedarf beim Microsoft-Support beantragen. Abonnements für weniger als fünf Benutzer erhalten 1 TB OneDrive-Speicherplatz pro Benutzer.
  • Intune for Education umfasst Rechte für Microsoft Intune.
  • Microsoft 365 A1 erlaubt ein Upgrade von vorhandenen Windows 10/11 Versionen auf Windows 11 Pro.
  • Microsoft 365 A1 ist nicht für die Nutzung von Geräten geeignet, deren Nutzer:innen häufig die Geräte wechseln. Dazu gehören zum Beispiel Computerräume oder Leihgeräte, die häufig von unterschiedliche Nutzer:innen genutzt werden. Die Lizenz bindet sich fest an ein Gerät und eine:n Nutzer:in und kann nicht übertragen werden.
  • Wenn Sie MS Intune einsetzen möchten, empfehlen wir unbedingt den Einsatz einer A3- oder A5-Lizenz.
  • Wenn Sie Geräte einsetzen, die von mehreren Personen wechselnd genutzt werden (im Schulungsraum, Laptop-Koffer, …), empfehlen wir Office 365 oder Microsoft 365 in der Version A3 oder A5 zu nutzen.
 

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Stand: 20.05.2025

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