Microsoft Education-Lizenzen aus dem passenden Beschaffungsweg
Bildungseinrichtungen können Microsoft-Lizenzen sowohl über den Cloud Solution Provider (CSP) als auch über Open Value Subscription Education Solutions (OVS-ES) beziehen. Während CSP maximale Flexibilität für Microsoft 365 und Cloud-Dienste bietet, eignet sich OVS-ES besonders für Schulen mit klassischen On-Premises-Umgebungen und dem Bedarf an Office-, Windows- oder Server-Lizenzen. CERTNET berät unabhängig und unterstützt bei der Auswahl des wirtschaftlichsten Lizenzmodells.
CSP ist die richtige Wahl, wenn …
- Microsoft 365 eingeführt werden soll
- Teams genutzt wird
- Intune genutzt wird
- Entra ID genutzt wird
- flexible Benutzerzahlen benötigt werden
- Cloud-Dienste im Mittelpunkt stehen
Vorteile von CSP
✓ Sehr flexibel
- Lizenzen können jederzeit hinzugefügt werden.
- Viele Produkte sind monatlich oder jährlich buchbar.
✓ Ideal für Microsoft 365
- Microsoft 365 A3/A5
- Office 365 A3/A5
- Intune
- Entra ID
- Defender
- Azure
✓ Keine Mindestanzahl
- Auch einzelne Lizenzen können bestellt werden.
✓ Schnelle Bereitstellung
- Meist innerhalb weniger Minuten verfügbar.
✓ Gut für Pilotprojekte
- Testweise Einführung einzelner Lehrkräfte oder Schulen möglich.
Nachteile von CSP
✗ Weniger geeignet für klassische On-Premises-Umgebungen
- Office LTSC
- Windows Server
- Exchange Server On-Premises
- SQL Server
sind häufig im OVS-ES wirtschaftlicher.
✗ Keine Software Assurance
- Keine klassischen Software-Assurance-Vorteile innerhalb des CSP-Modells.
OVS-ES ist die richtige Wahl, wenn …
- Office LTSC benötigt wird
- Windows Server lokal betrieben wird
- Exchange Server lokal betrieben wird
- MAK- oder KMS-Schlüssel benötigt werden
- viele klassische PC-Arbeitsplätze vorhanden sind
- langfristig stabile Nutzerzahlen bestehen
Vorteile von OVS-ES
✓ Speziell für Bildungseinrichtungen entwickelt
- Bereits ab 5 FTE möglich.
✓ Häufig günstiger für On-Premises-Produkte
- Office LTSC
- Windows Education
- Windows Server
- Exchange Server On-Premises
✓ Software Assurance enthalten
- Upgrade-Rechte
- zusätzliche Nutzungsrechte
- Education-spezifische Vorteile
✓ Student Use Benefit / Teachers Use Benefit
- Je nach Produkt erhalten Schüler:innen kostenlose Nutzungsrechte im Verhältnis 1:15 oder 1:40.
✓ Für Schulen mit vielen Teilzeitkräften interessant
- Personen mit weniger als 200 Stunden Jahresarbeitszeit müssen nicht als FTE gezählt werden.
✓ MAK- und KMS-Aktivierung möglich
- Relevant für klassische Installationen ohne Cloud-Anmeldung.
Nachteile von OVS-ES
✗ Weniger flexibel
- Reduzierungen in der Regel nur zum Jahrestermin möglich.
✗ FTE-basierte Lizenzierung
- Es muss grundsätzlich die vollständige Anzahl der FTE lizenziert werden.
✗ Höherer Verwaltungsaufwand
- Vertrag, Zustimmung und Microsoft-Prozess sind aufwendiger als bei CSP.
✗ Weniger geeignet für kleine Pilotprojekte
- Einzelne Testlizenzen sind meist wirtschaftlich unattraktiv.