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Adobe Certified Professional in Document Creation and Management Using Adobe Acrobat Pro

Hersteller
Adobe
Prüfungsdauer
50 Minuten
Anzahl der Fragen
35–40 Fragen
Prüfungssprachen
Englisch

Über diese Prüfung

Die Zertifizierungen Adobe Certified Professional, durchgeführt von Certiport, sind die offiziellen, branchenweit anerkannten Nachweise, die Kenntnisse auf Einstiegsniveau in Anwendungen der Adobe Creative Cloud sowie Grundlagenwissen für Berufe im Bereich digitale Medien bestätigen. Die Prüfung Document Creation and Management Using Adobe Acrobat Pro dauert 50 Minuten und besteht aus zwei Teilen – Auswahlaufgaben, gefolgt von Aufgaben, die live in Acrobat Pro zu lösen sind.

Zielgruppe

Der Zielkandidat (Target Candidate, TC) verfügt über etwa 150 Stunden Unterricht und praktische Erfahrung mit dem Produkt und ist mit Funktionen und Möglichkeiten des Produkts sowie mit einschlägigen berufsbezogenen Konzepten vertraut. Der TC arbeitet im Allgemeinen selbstständig und kann Kenntnisse über Verfahren und Grundsätze der Dokumentenverwaltung anwenden, um einfache oder wiederkehrende Aufgaben seiner beruflichen Rolle mit begrenzter Unterstützung durch Kollegen, Produktdokumentation oder Supportdienste zu erledigen. Der TC arbeitet im Allgemeinen in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen oder unter Anleitung. Darüber hinaus kann der TC die meisten wiederkehrenden konzeptionellen und anwendungsbezogenen Fragen zur Nutzung von Acrobat Pro beantworten und muss einfache Fragen in der Regel nicht an andere weitergeben. Er kann anderen Anwendern oder Kunden glaubwürdig darlegen, was mit Acrobat Pro möglich ist und wie es wirkungsvoll eingesetzt wird.

Kompetenzbereiche und Prüfungsziele

1Arbeiten in der Dokumentenverwaltung

Diese Ziele behandeln wesentliche Konzepte der Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden sowie entscheidendes rechtliches, technisches und dokumentenverwaltungsbezogenes Wissen.

  1. 1.1Zweck, Zielgruppe und Bedürfnisse der Zielgruppe bei der Erstellung von Dokumenten bestimmen.
    • 1.1.aBestimmen, ob Inhalte für Zweck, Zielgruppe, Bedürfnisse der Zielgruppe und Nutzererlebnis von Belang sind und eine geeignete Konfiguration für die Zielgeräte aufweisen.
      • Zentrale Begriffe: Kundenziele, Zielgruppe, Demografie, Barrierefreiheit usw.
    • 1.1.bAnforderungen daran bestimmen, wie das Dokument verwendet wird, einschließlich Web, Druck und Mobilgeräten.
  2. 1.2Mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden über die Dokumentenerstellung kommunizieren.
    • 1.2.aKenntnisse über Verfahren zur Kommunikation über die Dokumentenerstellung mit Kollegen und Kunden nachweisen.
      • Zentrale Begriffe: Dokumentanforderungen, Spezifikationen, Versionen, Änderungsaufträge, Entwürfe usw.
    • 1.2.bKenntnisse grundlegender Konzepte des Projektmanagements nachweisen.
      • Zentrale Begriffe: Projektumfang, Scope Creep, Dokumentfreigabe, Zusammenarbeit in der Cloud und Dateiverwaltung
  3. 1.3Die passende Art von Urheberrecht, Genehmigungen und Lizenzierung bestimmen, die für die Nutzung bestimmter Inhalte erforderlich ist.
    • 1.3.aRechtliche und ethische Erwägungen für die Nutzung von Inhalten Dritter bestimmen, etwa Urheberrecht, Genehmigungen und Lizenzierung.
      • Zentrale Konzepte: Creative Commons, Gemeinfreiheit, geistiges Eigentum, abgeleitetes Werk, kommerzielle Nutzung, Namensnennung, Auftragsarbeit (work for hire), Fair Use, Fair Dealing, Bilder, Grafiken, Rich Media usw.
  4. 1.4Ein Verständnis bewährter Verfahren für Gestaltung und Layout eines professionellen Dokuments nachweisen.
    • 1.4.aKenntnisse der Begrifflichkeit von Dokumentspezifikationen nachweisen.
      • Zentrale Begriffe: Auflösung, Dateitypen (*.txt, *.pdf, *.rtf, *.md, *.jpg, *.png, *.svg, *docx, *.pptx, *.xlsx *.xml, *.html usw.), Ausgabedateigrößen von Dokumenten, Schriftart, Größenänderung, Seitenverhältnis, Maßeinheiten (Zoll, Pixel, Zentimeter), Metadaten usw.
    • 1.4.bBegriffe und Grundsätze des Dokumentlayouts definieren.
      • Zentrale Begriffe: Ausrichtung, Textausrichtung und Blocksatz, Zeilen- und Absatzabstand, Vordergrund, Hintergrund, Farbe, Hierarchie (Gliederung), Abstände für die Lesbarkeit, Raster, Callouts, Pull Quotes, Titel, Kopfzeile, Blockzitat, Fußzeile, Bildunterschrift, Inhaltsverzeichnis, Index, Seitengröße, Seitenausrichtung, Doppelseiten, Spalte, Bundsteg, Rand usw.
    • 1.4.cGängige typografische Anpassungen erkennen und einsetzen, um Kontrast, Hierarchie und bessere Lesbarkeit zu erzeugen.
      • Zentrale Begriffe: Schrift (Schriftart), Größe, Schnitt (fett, kursiv, unterstrichen), Farbe, Ausrichtung, Laufweite (Zeichenabstand), Durchschuss (Zeilenabstand), horizontale Skalierung, Zeilenlänge, Serif gegenüber Sans-Serif usw.
    • 1.4.dDie Notwendigkeit erkennen, Schriften einzubetten.
      • Zentrale Begriffe: 12 Grundprinzipien der Animation (Squash and Stretch, Anticipation, Staging, Straight Ahead Action und Pose to Pose, Follow Through und Overlapping Action, Slow In und Slow Out, Arc, Secondary Action, Timing, Exaggeration, Solid Drawing und Appeal) usw.

2Acrobat-Arbeitsbereich

Diese Ziele behandeln die Einrichtung der Oberfläche und die Programmeinstellungen, die einen zügigen und wirkungsvollen Arbeitsablauf unterstützen.

  1. 2.1Im Arbeitsbereich der Anwendung navigieren und ihn einrichten.
    • 2.1.aAcrobat für die Arbeit an einem Dokument vorbereiten.
      • Zentrale Konzepte: Ansicht „Alle Werkzeuge“, Werkzeuge minimieren, erweitern, hinzufügen, entfernen und umstellen
    • 2.1.bAnwendungsvoreinstellungen konfigurieren.
      • Zentrale Konzepte: Commenting, Documents, Full Screen, General, Page Display, Convert From PDF, Convert to PDF, Units and Guides, Accessibility
  2. 2.2Nicht druckbare Gestaltungswerkzeuge der Oberfläche nutzen, um Gestaltung oder Arbeitsablauf zu unterstützen.
    • 2.2.aLineale verwenden.
      • Zentrale Konzepte: Lineale ein- und ausblenden, Maßeinheit der Lineale ändern, Hilfslinien usw.
    • 2.2.bIn Dokumenten navigieren, sie anzeigen und zoomen, um wirkungsvoll zu arbeiten.
      • Zentrale Konzepte: Full-screen mode, Single Page View, Enable Scrolling, Two Page View, Two Page Scrolling, Dynamic Zooming, Read Mode, Zoom to Page Level, Marquee Zoom, Loupe Tool, Page Navigation, Automatic Scroll, Reflow Mode, Grids, Snap to Grid, Line Weight usw.

3PDFs erstellen und organisieren

Diese Ziele behandeln Verfahren zum Erstellen eines PDF und eines PDF-Portfolios sowie das Organisieren der Seiten.

  1. 3.1Ein Dokument aus der passenden Quelle erstellen.
    • 3.1.aEin PDF aus einer einzelnen Datei erstellen.
      • Dateitypen: Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, Illustrator, InDesign, Textdatei
    • 3.1.bEin PDF aus mehreren Dateien erstellen.
      • Zentrale Funktionen: Dateien zu einem einzigen PDF zusammenführen, mehrere PDFs gleichzeitig erstellen
    • 3.1.cEin PDF von einem Scanner erstellen.
    • 3.1.dEin PDF aus einer Webseite erstellen.
    • 3.1.eEin PDF aus der Zwischenablage erstellen.
  2. 3.2Passende Dokumenteinstellungen für den Druck und die Bildschirmansicht festlegen.
    • 3.2.aEigenschaften der Anfangsansicht festlegen.
      • Zentrale Konzepte: Layout, Vergrößerung, Doppelseiten, Anfangsseite, Navigationsregisterkarte
    • 3.2.bSeitenrahmen (Page Boxes) festlegen.
      • Zentrale Konzepte: Breite, Höhe, Ränder, Ausrichtung, Seiten, XOffset und YOffset, Seitenbereich usw.
  3. 3.3Seiten organisieren.
    • 3.3.aSeiten in einem Dokument einfügen, löschen und neu anordnen.
      • Zentrale Werkzeuge: Seiten einfügen/löschen, Seiten auswählen, Seiten umordnen, extrahieren, teilen, drehen, ersetzen, Seitenbeschriftungen (Nummerierung), Seitenübergänge
  4. 3.4Portfolios erstellen und bearbeiten.
    • 3.4.aMehrere Dateien in einem PDF-Portfolio erstellen, bearbeiten und organisieren.
      • Zentrale Werkzeuge: hinzufügen/löschen, Ziehen und Ablegen, Vorschau, Bearbeiten, Sortieren, Suchen
      • Zentrale Konzepte: Unabhängigkeit der Quelldateien, Wiederverwendung von Dateien in mehreren Portfolios

4PDFs bearbeiten

Diese Ziele behandeln die Werkzeuge, mit denen sich Inhalte auf jeder Seite hinzufügen und formatieren lassen.

  1. 4.1Text hinzufügen und formatieren.
    • 4.1.aTextwerkzeuge zum Hinzufügen von Text verwenden.
      • Zentrale Werkzeuge: Textrahmen, Werkzeug „Text hinzufügen“
    • 4.1.bPassende Texteinstellungen verwenden.
      • Zentrale Einstellungen: Schrift, Schriftschnitt (fett, kursiv, hochgestellt, tiefgestellt), Größe, Zeichenabstand, Zeilenabstand, horizontaler Abstand und Absatzabstand sowie Farbe, Ausrichtung, nummerierte Listen und Aufzählungen, Blocksatz.
    • 4.1.cText erkennen, um ihn bearbeitbar zu machen.
      • Zentrale Werkzeuge: Scan & OCR
  2. 4.2Objekte zu einem PDF hinzufügen.
    • 4.2.aBilder hinzufügen.
    • 4.2.bDateien anhängen.
    • 4.2.cRich Media hinzufügen.
    • 4.2.dKopf- und Fußzeilen hinzufügen.
  3. 4.3Objekte auswählen und ändern.
    • 4.3.aObjekte auswählen.
      • Zentrale Werkzeuge: Tastaturmodifizierer, mehrere Objekte auswählen
    • 4.3.bObjekte transformieren.
      • Zentrale Werkzeuge: verschieben, ausschneiden, kopieren, einfügen, spiegeln, anordnen, drehen, ausrichten, Bild zuschneiden
  4. 4.4Verweise und Lesezeichen hinzufügen und entfernen.
    • 4.4.aVerweise zu Dokumenten hinzufügen.
    • 4.4.bLesezeichen zu Dokumenten hinzufügen.
  5. 4.5Formulare vorbereiten.
    • 4.5.aFormulare erstellen und ändern.
      • Zentrale Elemente: Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listen, Auswahllisten, Schaltflächen, Datenfelder, Signaturfelder, Barcodefelder
      • Zentrale Werkzeuge: ausrichten, zentrieren, Größe angleichen, verteilen
      • Zentrale Funktionen: Daten importieren, Daten exportieren, Daten zusammenführen, Formular leeren, Formular für die elektronische Signatur vorbereiten, Feldeigenschaften ändern, über Seiten hinweg duplizieren, mehrere Kopien erstellen

5PDFs weitergeben und prüfen

Diese Ziele behandeln die Funktionen von Acrobat für die Zusammenarbeit.

  1. 5.1Dokumente weitergeben und prüfen.
    • 5.1.aPDFs weitergeben.
      • Zentrale Werkzeuge: Share File/Send for Comment
    • 5.1.bDokumente kommentieren.
      • Zentrale Werkzeuge: Notiz hinzufügen, Text hervorheben, Unterstreichen, Durchstreichen, Notiz zum Ersetzen von Text hinzufügen, Text an der Einfügemarke einfügen, Textkommentare hinzufügen, Textfeld hinzufügen, Zeichnung löschen, Stempel hinzufügen, neuen Anhang hinzufügen, Zeichenwerkzeuge, Werkzeug ausgewählt lassen, Farbe ändern, Linienstärke, Wasserzeichen hinzufügen
  2. 5.2Werkzeuge von Acrobat zum Korrekturlesen und zur Fehlerkorrektur verwenden.
    • 5.2.aVerschiedene Werkzeuge einsetzen, um Projektinhalte zu überarbeiten und zu verfeinern.
      • Zentrale Werkzeuge: Suchen/Ersetzen, erweiterte Suche, Wörterbuch ändern, Wörterbuchsprache, Rechtschreibprüfung

6Schützen, Standardisieren und Exportieren

Diese Ziele behandeln, wie sichergestellt wird, dass ein Dokument die Anforderungen an Barrierefreiheit erfüllt, wie private Daten geschwärzt werden und wie Dokumente in verschiedenen Formaten exportiert und gedruckt werden.

  1. 6.1Das Dokument barrierefrei machen.
    • 6.1.aEinem Dokument Merkmale der Barrierefreiheit hinzufügen.
      • Zentrale Konzepte: Alternativtext, Dokumenttitel, Dokumentbeschreibung, Accessibility Setup Assistant
  2. 6.2Dokumente schwärzen.
    • 6.2.aDokumente für externe Nutzer vorbereiten.
      • Zentrale Werkzeuge: Dokumente schwärzen
  3. 6.3Dokumente schützen.
    • 6.3.aDokumente absichern.
      • Zentrale Werkzeuge: Mit Kennwort schützen, verborgene Informationen entfernen, mit Kennwort verschlüsseln, Bearbeiten/Drucken verhindern
  4. 6.4PDFs exportieren und drucken.
    • 6.4.aIn passenden Formaten für Druck, Bildschirm oder Online speichern, exportieren oder verteilen.
      • Zentrale Formate: PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Bild, HTML-Seite, Rich Text Format, reiner Text, einschließlich der zugehörigen Einstellungen
    • 6.4.bDateigröße verringern oder PDF komprimieren.
    • 6.4.cDokumente drucken.
      • Zentrale Konzepte: Optionen für Seitengröße und Behandlung, Kommentare, Ausrichtung, beidseitiger Druck, Graustufendruck, Seitenbereich, Anzahl der Kopien