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Excel for Accounting (Microsoft 365 Apps): Prüfung MO-220

Prüfungscode
MO-220
Hersteller
Microsoft
Prüfungsdauer
50 Minuten
Anzahl der Fragen
23–27 Fragen
Prüfungssprachen
Englisch

Über diese Prüfung

Die Zertifizierung Microsoft Office Specialist: Excel for Accounting Associate weist die Fähigkeit in den Grundlagen nach: Buchhaltungsdaten für die Auswertung vorbereiten, eine Rohbilanz (trial balance) erstellen, Abschlüsse erstellen und auswerten sowie wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben ausführen. Beispiele für Arbeitsmappen sind Rohbilanzen, Abschlüsse, Lohndaten, Bankabstimmungen und Tilgungspläne. Die rollenbezogenen Zertifizierungsprüfungen des Microsoft Office Specialist prüfen Fertigkeiten und Fähigkeiten der Kandidatinnen und Kandidaten in Microsoft-365-Anwendungen in einem handlungsorientierten Format. Die Prüfung erfasst die Fähigkeit, technische Fertigkeiten in einer Microsoft-365-Anwendung mit der praktischen Arbeitsweise und dem Wissen bestimmter Berufsrollen zu verbinden. Die Aufgabenstellungen nennen in der Regel nicht den Befehlsnamen. Funktionsnamen werden zum Beispiel vermieden und durch Umschreibungen ersetzt. Die Teilnehmenden müssen daher Zweck und übliche Verwendung der Programmfunktionen verstehen, um jede der Aufgaben in den Projekten erfolgreich zu lösen. Das Microsoft Office Specialist Program ist weltweit das einzige offizielle, von Microsoft anerkannte Zertifizierungsprogramm für Microsoft Office.

Zielgruppe

Wer diese Zertifizierung erwirbt, verfügt über etwa 150 Stunden Unterricht und praktische Erfahrung sowohl mit Microsoft Excel als auch mit der Buchhaltung, hat seine Fähigkeiten auf dem Niveau eines Associate der Branche nachgewiesen und ist bereit, in den Arbeitsmarkt einzutreten. Diese Person kann ein breites Spektrum an Buchhaltungsaufgaben in Excel ausführen und Grundsätze der Buchhaltung auf Fälle aus der Praxis anwenden und weist damit Fähigkeiten nach, die unmittelbar auf Berufsrollen in der Buchhaltung übertragbar sind.

Kompetenzbereiche und Prüfungsziele

Buchhaltungsdaten für die Auswertung vorbereiten

  1. Buchhaltungsdaten in Excel importieren und exportieren
    • Daten aus verschiedenen Quellen importieren
    • Arbeitsmappen in verschiedenen Dateiformaten speichern und exportieren
  2. Buchhaltungsdaten in Excel bereinigen
    • Doppelte Daten entfernen, um die Richtigkeit sicherzustellen
    • Zeilen, Spalten und Zellen löschen oder ausblenden, um die Daten zu vereinfachen
    • Zellen einheitlich formatieren
  3. Unversehrtheit der Buchhaltungsdaten in Excel überprüfen
    • Regeln der Data Validation anwenden, um Eingaben einzuschränken
    • Daten außerhalb festgelegter Vorgaben oder erwarteter Werte erkennen
  4. Buchhaltungsdaten in Excel umwandeln
    • Eine einzelne Datenspalte in mehrere Spalten aufteilen
    • Textfunktionen nutzen, um Werte herauszulösen oder zusammenzuführen
    • Datumsfunktionen nutzen, um Buchungsdaten umzuwandeln
    • Die Fill-Funktionen nutzen, um Reihen und Muster fortzusetzen

Eine Rohbilanz erstellen

  1. Buchungen in Excel ordnen
    • Buchungen sortieren
    • Buchungen filtern
  2. Finanzdaten mit Excel-Formeln ordnen
    • Mathematische und statistische Funktionen verwenden
    • Logische Funktionen verwenden
    • Nachschlagefunktionen verwenden

Abschlüsse erstellen und auswerten

  1. Abschlüsse in Excel erstellen
    • Formeln nutzen, um Daten zusammenzufassen
    • Daten für die Darstellung formatieren
  2. Abschlüsse in Excel auswerten
    • Rentabilitätskennzahlen berechnen
    • Liquiditätskennzahlen berechnen
    • Kennzahlen zur Zahlungsfähigkeit berechnen
  3. Fehler in Abschlüssen in Excel beheben
    • Conditional Formatting nutzen, um Auffälligkeiten in den Daten zu erkennen
    • Die Funktionen der Formula Auditing nutzen, um Berechnungen zu prüfen und zu berichtigen
  4. Finanzinformationen in Excel anschaulich darstellen
    • PivotTables anlegen, um Finanzdaten zusammenzufassen
    • Dashboards und Diagramme anlegen
    • Barrierefreiheit und Gebrauchstauglichkeit beurteilen und verbessern

Wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben ausführen

  1. Tilgungspläne in Excel erstellen
    • Feste monatliche Zahlungen berechnen
    • Tilgungspläne anlegen
  2. Bankabstimmungen in Excel erstellen
    • Funktionen nutzen, um nicht eingelöste Schecks und schwebende Einzahlungen zu erkennen
    • Conditional Formatting nutzen, um abzustimmende Posten zu erkennen
    • Berichtigte Kassenbestände berechnen
  3. Forderungen und Verbindlichkeiten in Excel verwalten
    • Funktionen nutzen, um Verkaufs- und Einkaufsdaten zu ordnen
    • Fälligkeitsberichte (aging reports) für Forderungen oder Verbindlichkeiten anlegen
    • Funktionen nutzen, um den Aufwand für Forderungsausfälle zu berechnen
  4. Lohnabrechnungsaufgaben in Excel ausführen
    • Brutto- und Nettolohn für mehrere Beschäftigte berechnen
    • Lohnsteuerverbindlichkeiten des Arbeitgebers berechnen
    • Funktionen nutzen, um Unregelmäßigkeiten zu beurteilen
  5. Abschreibungspläne in Excel erstellen
    • Periodische Abschreibung berechnen
    • Künftige Abschreibung vorausberechnen