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DER MICROSOFT OVS-ES-VERTRAG

SO PROFITIEREN SCHULEN UND BILDUNGSTRÄGER

Während vieler Beratungsgespräche konnten wir feststellen, dass sehr oft von deutlich höheren Preisen ausgegangen wurde, als durch die konsequente Nutzung des OVS-ES Lizenzprogramms zu erzielen sind. Nehmen Sie sich etwas Zeit um die Vorteile für Ihre Institution oder Ihren Bildungsträger kennenzulernen.

BEZUGSFÄHIGE SOFTWARE

Folgende Software kann bezogen werden:

MS Windows, MS Office, MS Office 365, MS Windows Server, MS Exchange Server, MS Project, MS Visio und und vieles mehr.

GRUNDLEGENDE INFORMATIONEN

Die von uns angebotenen Artikel und Verträge beziehen sich auf eine Nutzungsdauer von einem oder von drei Jahren. Die zu zahlenden Beträge sind immer für ein Jahr zu entrichten. Sollten Sie nach Ablauf der Zeit keine Fortsetzung wünschen, informieren Sie uns einfach. Bedenken Sie jedoch, dass Sie dann auch kein Recht mehr zur weiteren Nutzung der Software besitzen (sie muss deinstalliert werden).

Wenn wir im Rahmen der Kalkulation nach Computernutzern m/w (CN) fragen, bezieht sich diese Frage auf sämtliche für die Einrichtung arbeitenden Mitarbeiter/innen (z.B. auch Freiberufler/innen), die die Computersoftware nutzen. Ausgenommen sind z.B. Personen, wie z.B. Hausmeister/in und Reinigungspersonal, sofern diese die Software nicht nutzen. (Schüler/innen und Kursteilnehmer/innen sind grundsätzlich nicht mitzuzählen.)

Wenn Sie angeben, dass Sie nicht kommerziell tätig sind, erklären Sie damit, dass Sie keine selbstzahlenden Kunden oder Firmenkunden mit den Leistungen ihres Unternehmens bedienen und abrechnen. Dies trifft z.B. auf Bildungsträger zu, die 100% der Ausbildung ausschließlich in geförderten Maßnahmen (SGB und/oder ESF) durchführen. Wenn bereits ein Geschäft mit selbstzahlenden oder Firmenkunden durchgeführt ist, wird die Tätigkeit ihres Unternehmens bereits als kommerziell eingestuft. Ausnahmen beim Vertragsbeitritt lässt Microsoft nur dann zu, wenn die Institution kommerzielle und nicht-kommerzielle Bereiche räumlich und organisatorisch getrennt hat. Wie dies genau aussieht, erläutern wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wenn Sie mehrere Standorte lizenzieren möchten, können Sie entweder jeden einzelnen Standort registrieren oder alle Standorte in einem Vertrag unterbringen. Auf die Preisgestaltung wirkt sich das nicht aus. Wenn Sie nach der Anzahl der Computernutzer/innen gefragt werden, geben Sie bitte die Gesamtzahl an, die sich in allen zu lizenzierenden Standorten zusammen befinden.

SO WIRD KALKULIERT

Schulen und Bildungsträger (Träger geförderter Maßnahmen von SGB oder ESF) erhalten die Möglichkeit zum vergünstigten Einkauf von Software Lizenzen. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre/e Unternehmen/Institution in diesen Rahmen fällt, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Grundsätzlich ist eine kommerzielle Nutzung der Software nicht zulässig.

Im Rahmen eines OVS-ES-Vertrags beziehen Institutionen diverse Microsoft-Software und erhalten die Möglichkeit, kostenfrei MS Office an die Teilnehmer/innen und Lehrkräfte der Institution zu verteilen. Dabei obliegt ist es der Institution, den Personen den Zugriff zu berechtigen und die Berechtigung beim Verlassen der Institution zu entziehen. Die geschieht durch das Ein- und Austragen von E-Mailadressen (oder Listen) in einem Online-Tool.

Die Abrechnungsgrundlage ist die Anzahl der Computernutzer/innen (CN), die am Standort beschäftigt sind. Diese Anzahl wird mit dem Preis für das gewünschte Hauptprodukt (MS Office und/oder MS Windows) multipliziert. Wenn zusätzlich z.B. Server-Produkte ausgewählt werden sollen, werden die Preise hierfür einfach mit der gewünschten Menge multipliziert. Produkte wie MS Project oder MS Visio können wahlweise per Stück oder per CN kalkuliert werden. Per Stück = eine beliebige Anzahl, Per CN = für die gesamte Institution.

Die Vertragslaufzeit kann auf ein oder drei Jahre festgelegt werden. Wir empfehlen die Festlegung auf drei Jahre, da die Preise für fast alle Produkte auf dem Niveau der ersten Bestellung „eingefroren“ werden. Preiserhöhungen sind somit während der gesamten Laufzeit ausgeschlossen. Die Abrechnung und Nennung der Computernutzer/innen erfolgt einmal immer jährlich.

OVS-ES bedeutet übrigens “Open Value Subscription for Education Solutions”.

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