MS Software für Bildungseinrichtungen

OVS-ES-Kalkulation (Office + weitere Produkte)

Nutzen Sie unser Formular, um verbindliche Kalkulation zu erhalten oder um eine Bestellung durchzuführen. Neben einigen MS Office 365-Produkten finden Sie hier z.B. auch MS Office 2021 (on Premise-Produkte) als Mietprodukt, Zugriffslizenzen und viele weitere Produkte von Microsoft. Die Kosten einiger Produkte sind etwas höher im Vergleich zum Erwerb über einen CSP-Vertrag. Dagegen stehen die Vorteile bei der Zählung der FTE (Mitarbeiter/innen) und die Verfügbarkeit der on Premise-Produkte. Ein OVS-ES-Vertrag ist auch dann sinnvoll, wenn viele Personen mit weniger als 200 Stunden pro Jahr an Ihrer Bildungseinrichtung beschäftigt sind oder wenn Sie mit neuen Mitarbeiter/innen in kurzer Zeit rechnen. Lassen Sie sich von uns beraten!
Wir haben die Produkte gelistet, die in den meisten Fällen von Bildungseinrichtungen bestellt werden. Wenn Sie Produkte vermissen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

CSP-Kalkulation. Schnell, einfach, günstig (365-, Cloud- und Kauf-Produkte)

Nutzen Sie unser Kalkulationstool wenn Sie ein Angebot erhalten möchten oder wenn Sie bestellen möchten. Produkte eines CSP-Vertrags sind günstig und können einfach und schnell ausgeliefert werden. Über diese Vertragsform erhalten Sie Abos für Microsoft 365-, Office 365-, Cloud-Produkte und Kaufprodukte für Ihre Bildungseinrichtung.

CSP- und OVS-ES-Verträge im Vergleich

CSP
OVS-ES
Buchung sofort möglich Lieferung max. einen Tag nach Zahlungseingang. Tagesgenaue Abrechnung. Kostenlos für Lernende zur Nutzung zu Hause, wenn die gesamte Einrichtung lizenziert ist. Kostenlos für Lehrkräfte und Mitarbeiter/innen zur Nutzung zu Hause (in der bestellten Anzahl), wenn die gesamte Einrichtung lizenziert ist. Hauptsächlich Office 365 und weitere Cloud-Produkte.
Buchung erst nach digitaler Auftragsannahme möglich. Lieferzeit ca. 3 bis 5 Tage. 1 oder 3 Jahre Vertragslaufzeit. Kostenlos für Lernende zur Nutzung zu Hause, wenn die gesamte Einrichtung lizenziert ist. Kostenlos für Lehrkräfte und Mitarbeiter/innen + Mitarbeiter/innen, die nicht gezählt werden (<200 Std. / Jahr) zur Nutzung zu Hause, wenn die gesamte Einrichtung lizenziert ist. Sehr umfangreiche Produktkatalog mit über 15.000 MS-Artikeln.

Microsoft Software Lizenzverträge

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und dem Einsatz eines Microsoft Softwarelizenzvertrags.
In modernen Bildungseinrichtungen ist der Einsatz von aktueller Software unumgänglich. MS Windows und MS Office sind aus dem Lernalltag kaum mehr wegzudenken. Ob Sie Produkte für den lokalen Einsatz suchen oder von Beginn an die Microsoft Cloud nutzen möchten – wir beraten und unterstützen Sie. Themen wie die DSGVO und Medienentwicklungspläne sind uns ebenfalls nicht fremd.

Als Microsoft Authorized Education Partner (AEP) und Cloud Solution Provider (CSP) haben wir bereits Microsoft Software Lizenzverträge mit Bildungseinrichtungen an mehreren hunderten Standorten im Einsatz. CERTNET ist Microsoft Global Training Partner und beschäftigt Innovative Educator Master Trainer. CERTNET kann Ihr Team mit Schulungen für z.B. MS Teams, MS OneNote, MS OneDrive & Co. unterstützen. Mit unserem Servicevertrag 365 unterstützen wir Sie bei der Administration Ihres Microsoft 365 Admin Centers von der Grundeinrichtung bis zur individuellen Anpassung.

Welche Software kann bezogen werden?

Die folgende Software kann bezogen werden: MS Windows, MS Office, Microsoft 365, MS Windows Server, MS Exchange Server, MS SharePoint Server, MS Project, MS Visio, RDC, MS Intune, MS Azure und ca. 15.000 weitere Artikel und Dienste in unterschiedlichen Versionen und Sprachen. Wenn Sie in unser Auswahl nicht den oder die gewünschten Artikel finden, lassen Sie es uns wissen.

Bildungseinrichtungen profitieren von einem Microsoft Software-Lizenzvertrag

Während vieler Beratungsgespräche konnten wir feststellen, dass sehr oft von deutlich höheren Preisen ausgegangen wurde, als durch die konsequente Nutzung eines Lizenzprogramms (OVS-ES, FWU, EES, CSP, …) zu erzielen ist. Nehmen Sie sich etwas Zeit um die Vorteile für Ihre Einrichtung kennenzulernen – lassen Sie sich von uns beraten.

Zusätzliche Vorteile

Dadurch, dass Sie über eine Vertragsform alle Mitarbeiter/innen der Einrichtung lizenzieren, erwerben Sie das Recht, allen Mitarbeiter/innen, allen Lehrkräften, sowie allen Schüler/innen, bzw. Teilnehmer/innen MS Office 365 kostenfrei für die Nutzung zu Hause bereitzustellen (sofern MS Office 365 oder MS Office on Premise, (z.B. MS Office 2019) als Hauptprodukt erworben wird). Falls Sie auch MS Windows als ein Hauptprodukt gebucht haben, können Sie dies in vielen Fällen auch kostenfrei allen Schüler/innen, bzw. Teilnehmer/innen zur Verfügung stellen. Vertragspartner sind ebenfalls berechtigt, kostenfreie Software für den Unterricht (für Schulungszwecke) über MS Azure Dev Tools for Teaching zu nutzen.

Grundlegende Informationen

Die von uns angebotenen Artikel und Verträge beziehen sich auf eine Nutzungsdauer von wahlweise einem oder von drei Jahren (je nach gewählten Vertrag). Die zu zahlenden Beträge sind immer für ein Jahr im Voraus zu entrichten. Sollten Sie nach Ablauf der Zeit keine Fortsetzung wünschen, informieren Sie uns einfach. Bedenken Sie jedoch, dass Sie dann auch kein Recht mehr zur weiteren Nutzung der Software besitzen (sie muss deinstalliert werden).

Wenn wir im Rahmen der Kalkulation eines Microsoft OVS-ES-Vertrages nach Mitarbeiter/innen (FTE = full time equivalent) fragen, bezieht sich diese Frage auf sämtliche für die Einrichtung arbeitenden Mitarbeiter/innen (alle Festangestellten, Verwaltungsangestellte, Lehrkräfte), die die bestellte Software nutzen. Ausgenommen sind Personen, wie z.B. Hausmeister/in und Reinigungspersonal, sofern diese Personen die Software nicht nutzen. Zusätzlich sind noch Personen hinzuzuzählen, die mind. 200 Stunden pro Jahr für die Institution tätig sind und die Software nutzen. Schüler/innen, Studierende, bzw. Kursteilnehmer/innen sind grundsätzlich nicht mitzuzählen.

Wenn Sie mehrere Standorte lizenzieren möchten, können Sie entweder jeden einzelnen Standort separat registrieren oder alle Standorte in einem Vertrag zusammenfassen. Wenn Sie also nach der Anzahl der FTE gefragt werden, geben Sie bitte die Gesamtzahl an, die sich in allen in einem Vertrag zu lizenzierenden Standorten zusammen befinden.

So wird kalkuliert

Bildungseinrichtungen erhalten die Möglichkeit zum vergünstigten Einkauf von Softwarelizenzen. Falls Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Institution in diesen Rahmen fällt, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir beraten und informieren Sie gerne.

Grundsätzlich ist eine kommerzielle Nutzung der Software nicht zulässig. Für kommerzielle Kunden bieten wir andere Lizenzverträge an.

Im Rahmen eines OVS-ES- oder CSP-Vertrags beziehen Bildungseinrichtungen diverse Microsoft-Produkte und Services und erhalten die Möglichkeit, kostenfrei Office 365 an die Schüler/innen, bzw. Teilnehmer/innen und Lehrkräfte und Mitarbeiter/innen der Einrichtung zur privaten Nutzung zu Hause zu verteilen. Dabei obliegt ist es der jeweiligen Institution, den Personen den Zugriff zu berechtigen und die Berechtigung beim Verlassen der Institution wieder zu entziehen. Die geschieht durch das Ein- und Austragen von Benutzern (oder kompletten Listen) in einem Online-Administrations-Tool (Admin Center).

Die Abrechnungsgrundlage ist die Anzahl der Mitarbeiter/innen (FTE = Full Time Equivalent bei einem OVS-ES-Vertrag oder EQU = Education Qualified User im CSP-Programm), die am Standort beschäftigt sind und die Software nutzen. Diese Anzahl wird mit dem Preis für das gewünschte Hauptprodukt (MS Office 365, MS Office on Premise (z.B. MS Office 2019) und/oder MS Windows) multipliziert. Wenn zusätzlich z.B. Server-Produkte ausgewählt werden, werden die Preise hierfür einfach mit der gewünschten Stückzahl (nicht per FTE oder EQU) multipliziert. Je nach Server-Produkt ist auch eine Kalkulation nach Prozessoren und Kernen verfügbar. Produkte wie MS Project oder MS Visio können wahlweise per Stück oder per FTE oder EQU kalkuliert werden, das richtet sich nach der gewünschten Anzahl die benötigt wird. Per Stück = eine bestimmte Menge. Per FTE oder EQU = für die gesamte Institution, sowohl in der Verwaltung als auch in den Schulungsräumen.

Die Vertragslaufzeit kann bei OVS-ES auf ein oder drei Jahre festgelegt werden. Wir empfehlen die Festlegung auf drei Jahre, da die Preise für fast alle Produkte auf dem Niveau der ersten Bestellung „eingefroren“ werden – ausgenommen ist Office 365. Preiserhöhungen sind somit während der gesamten Laufzeit ausgeschlossen. Die Abrechnung und Nennung der Mitarbeiter/innen (FTE) erfolgt immer nur einmal pro Jahr. Veränderungen der FTE-Anzahl innerhalb des laufenden Vertragsjahrs haben keine preislichen Auswirkungen. Erst am Ende eines Vertragsjahres wird erneut gezählt und die Rate für das Folgejahr kalkuliert.

Im CSP-Programm beträgt die Vertragslaufzeit in der Regel 12 Monate und verlängert sich um jeweils weitere 12 Monate, sofern ein Vertrag nicht gekündigt wird.

Weitere Informationen

Die MS Office 365-Broschüre
Link zur Broschüre
Student Advantage Benefit (Broschüre)
Sofern alle Mitarbeiter/innen einer Einrichtung mit Microsoft 365- (vormals Office 365-) Lizenzen abgedeckt wurden, haben die Lernenden an der Einrichtung das Recht, die Software privat (auf bis zu 15 Devices) zu nutzen.
Link zur Broschüre
Teachers Benefit (Broschüre)
Sofern alle Mitarbeiter/innen einer Einrichtung mit Microsoft 365- (vormals Office 365-) Lizenzen abgedeckt wurden, haben sie auch das Recht, die Software privat (auf bis zu 15 Devices) zu nutzen.
Link zur Broschüre
Informationen von Microsoft und Partnern zur DSGVO
Situation: Sie sind sich nicht sicher, ob Microsoft 365 DSGVO-konform ist und suchen weiterführende Materialien zu diesem Thema.

Informationen finden Sie hier.