1.1 Navigieren in Dokumenten

1.1.1 Nach Text suchen
  1. Wechseln Sie zu Start in die Gruppe Bearbeiten > Ersetzen, oder drücken Sie STRG+F.

    Ersetzen

  2. Das Navigations-Fenster öffnet sich am linken Bildschirmrand
  3. Geben Sie im Feld Dokument durchsuchen das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten.

  4. Das Vorkommen des Suchbegriffs kann dann nach Überschriften, Seiten oder Ergebnissen angezeigt werden.

1.1.2 Verknüpfung mit Positionen innerhalb von Dokumenten

Sie können Ihrem Dokument Links hinzufügen, über die Ihre Leser sofort auf Informationen in einem anderen Teil desselben Dokuments zugreifen können. Der Link kann Text oder ein Bild sein. Mithilfe von Links können Sie den Lesern Informationen bereitstellen, ohne dieselben Informationen auf verschiedenen Seiten zu wiederholen.

Zum Hinzufügen von Links, über die Sie von einem Teil eines Dokuments zu einem anderen Teil im selben Dokument springen können, markieren Sie das Ziel und fügen ihm anschließend einen Link hinzu.

 

Markieren des Ziels

Markieren Sie das Ziel des Links mit einer Textmarke oder einem Überschriftenformat.

 

Einfügen einer Textmarke

  1. Wählen Sie Text oder ein Element aus, und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie eine Textmarke einfügen möchten.
  2. Klicken Sie auf Textmarke (unter Registerkarte Einfügen, Links).
  3. Geben Sie unter Textmarkename einen Namen ein.

    Hinweis: Namen von Textmarken müssen mit einem Buchstaben beginnen und dürfen Zahlen und Buchstaben, aber keine Leerzeichen enthalten. Wenn Sie Wörter trennen müssen, können Sie das Unterstrichzeichen (_) eingeben. Beispiel: Erste_Überschrift.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Zuweisen einer Überschrift-Formatvorlage

Überschriften werden automatisch als Ziel markiert. Sie müssen ihnen lediglich eines der vordefinierten Überschriftenformate zuweisen.

  1. Wählen Sie den Text aus, dem Sie ein Überschriftenformat zuordnen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das gewünschte Format.

Hinzufügen des Links

Nachdem Sie das Ziel markiert haben, können Sie den Link hinzufügen.

  1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, der bzw. das als Link verwendet werden soll. Oder entscheiden Sie, dass auf den Dokumentbeginn verlinkt werden soll.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Link  .
  3. Klicken Sie unter Link zu auf Aktuelles Dokument.
  4. Wählen Sie in der Liste den Dokumentbeginn, die Überschrift oder Textmarke aus, mit der eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

Hinweis: Wenn Sie die QuickInfo anpassen möchten, die angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Link zeigen, klicken Sie auf QuickInfo, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

1.1.3 Zu bestimmten Orten und Objekten in Dokumenten springen
  • Hinzufügen einer Textmarke zu einer Stelle
  • Springen zur Stelle mit der Textmarke
  • Hinzufügen eines Links zu einer Textmarke
  • Löschen einer Textmarke
1.1.4 a Formatierungssymbole ein- und ausblenden

Ein- und Ausblenden von Absatzmarken und Formatierungssymbolen

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Start in den Bereich Absatz.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Schaltfläche ' Absatz einblenden/ausblenden ' in Word um Absatzmarken und Formatierungssymbole ein- bzw. auszublenden.

Grundlegende Auswahl der angezeigten Formatierungen

  1. Über Datei, Optionen und den Bereich Anzeige können Sie die Formatierungszeichen auswählen, die Sie immer auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.
  2. Aktivieren Sie unter Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen die Kontrollkästchen für die einzelnen Formatierungszeichen, die immer angezeigt werden sollen, unabhängig davon, ob die Schaltfläche “ Schaltfläche ' Absatz einblenden/ausblenden ' in Word einblenden/ausblenden “ aktiviert oder deaktiviert ist. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen für diejenigen, die nicht immer angezeigt werden sollen.

 

1.1.4 b Erweitern und Reduzieren von Teilen eines Dokuments
  • Erweitern und Reduzieren von Teilen eines Dokuments
1.1.4 c Verwenden des Navigationsbereichs in Word (zusätzlicher Inhalt)
  • Verwenden des Navigationsbereichs in Word

1.2 Dokumente formatieren

1.2.1 a Dokumentenseiten einrichten: Ein neues Dokument erstellen
  1. Wenn Sie MS Word neu starten, erhalten Sie automatisch einen neue, leere Seite. Wenn Sie MS Word bereits gestartet haben und ein neues Dokument erstellen wollen, klicken Sie auf Datei und dann auf Neu (A).
  2. Wählen Sie ein Leeres Dokument (B) oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage (C) aus. Klicken Sie doppelt auf den gewünschten Bereich umd ein leeres Dokument zu erstellen, Wenn Sie eine Vorlage doppelklicken, erhalten Sie weitere Informationen darüber und können sie mit Erstellen übernehmen. Wenn Sie unter den angezeigten Vorlagen keine geeignete finden, können Sie unter (D) eine Online-Suche nach einer entsprechenden Vorlage vornehmen.

1.2.1 b Dokumentenseiten einrichten: Ändern der Seitenausrichtung in Quer- oder Hochformat
  • Ändern der Seitenausrichtung in Quer- oder Hochformat
1.2.1 c Dokumentenseiten einrichten: Ändern von Seitenrändern
  • Ändern von Seitenrändern
1.2.2 Formatvorlagen anwenden
  • Anwenden von Formatvorlagen
1.2.3 a Kopf- und Fußzeilen einfügen
  • Einfügen einer Kopf- oder Fußzeile
1.2.3 b Kopf- und Fußzeilen ändern
  • Bearbeiten der vorhandenen Kopf-und Fußzeilen
1.2.4 a Seitenhintergrundelemente konfigurieren: Wasserzeichen
  • Hinzufügen eines Wasserzeichens

Entfernen eines Wasserzeichens

  1. Wählen Sie Entwurf > Wasserzeichen aus.

  2. Scrollen Sie zum unteren Rand des Wasserzeichenbereichs, und wählen Sie Wasserzeichen entfernen aus.

1.2.4 b Seitenhintergrundelemente konfigurieren: Hintergrundfarbe
  • Hinzufügen, ändern oder Löschen der Hintergrundfarbe 

1.3 Dokumente speichern und freigeben

1.3.1 a Dokumente in alternativen Dateiformaten speichern: PDF und andere Formate
  • Konvertieren oder Speichern als PDF-Datei

Anmerkung: Im Video wird das Speichern als PDF-Datei gezeigt. Sie können aber auch andere Formate für die Speicherung auswählen, indem Sie den Dateityp (im Feld unter dem Dateiname) auswählen.

1.3.2 Grundlegende Dokumenteigenschaften ändern
  • Anzeigen oder Ändern der Eigenschaften für eine Office-Datei

Hinweis: Auf der verlinkten Webseite können Sie im unteren Bereich Word auswählen um die entsprechenden Informationen zum Thema bezüglich MS Word zu erhalten.

1.3.3 a Druckeinstellungen ändern: Grundlagen
  • Drucken eines Dokuments in Word
1.3.3 b Druckeinstellungen ändern: Erweitert
  • Word-Optionen (Erweitert)
1.3.4 Dokumente elektronisch teilen
  • Teilen eines Dokuments

Hinweis: Neben der im Video angegebenen Art des Teilens können Sie auch Datei und Freigeben auswählen.

2.1 Einfügen von Text und Absätzen

2.1.1 Text suchen und ersetzen
  • Text suchen und ersetzen
2.1.2.a Symbole und Sonderzeichen einfügen: Symbole
  • Einfügen eines Symbols in Word
2.1.2.b Symbole und Sonderzeichen einfügen: Mathematische Symbole
  • Einfügen mathematischer Symbole
2.1.3 Inhalte einfügen
  • Inhalte einfügen

2.2 Formatieren von Text und Absätzen

2.2.1.a Texteffekte anwenden
  • Hinzufügen oder Entfernen von Texteffekten
2.2.1.b Texteffekte anwenden: Kontur, Schatten, Spiegelung, ...
  • Hinzufügen eines Texteffekts (Kontur, Schatten, Spiegelung oder Leuchten)
2.2.1.c Texteffekte anwenden: WordArt
  • Einfügen von WordArt
2.2.2 Formatieren mit Format übertragen
  • Verwenden von „Format übertragen“
2.2.3.a Zeilen- und Absatzabstand und Einrückung einstellen: Abstand zwischen Absätzen
  • Ändern des Abstands zwischen Absätzen
2.2.3.b Zeilen- und Absatzabstand und Einrückung einstellen: Einzüge
  • Anpassen von Einzügen und Abständen in Word
2.2.4 Anwenden von Formatvorlagen
  • Anwenden von Formatvorlagen
2.2.5 Formatierung löschen
  • Löschen aller Textformatierungen

2.3 Dokumentabschnitte erstellen und konfigurieren

Zusätzliche Informationen

Tastenkombinationen in MS Word
  • Tastenkombinationen in Word